BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

              ( SUSURLUK KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR)

Sayı  :  2023/1                                                                                                             07/12/2023

Konu: Banka Promosyonu

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 07.12.2023 Perşembe Günü Saat:14:00’da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılamasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, Komisyonca belirlenecek İlgili bankalara Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler http://www.susurluk.gov.tr/ adresinde görülebilir.

3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

4-Teklifler, en geç 25/12/2023 Pazartesi günü saat 14:00’a kadar Susurluk Kaymakamlığı Toplantı Salonuna; ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan en yüksek teklifi veren üç adet banka arasında, aynı anda açık artırma yöntemiyle belirlenecektir.

Ek:

1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

4-Banka Bilgi Formu

5-Aylık Nakit Akış Tablosu

SUSURLUK KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

  BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

A-GENEL ŞARTLAR

1. İhale, Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlarında (Kaymakamlık Makamı, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı, Tapu Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü ve Hasan Şen Halk Kütüphanesi) (EK:1) görev yapan personelin maaş, ikramiye, ek ders, yolluk, sınav ücreti vs. ödemelerini kapsamaktadır.

2. Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlarında 37 personel bulunmakta olup yıllık (37 personel 2023 yılı Kasım ayı (2024 Yılı zam oranları eklenmemiştir).) nakit akışının (maaş, ek ders, yolluk, vb. ödemeler) yaklaşık 10.936.585,04 TL olarak gerçekleşmiş 2024 yılı ocak ayı zam oranı yaklaşık %40-%50 arasında öngörülmektedir.

3. Sözleşmenin süresi ihale günü komisyon tarafından belirlenecek olup, teklifler 3 (Üç) yıl olacak şekilde hazırlanacaktır. Promosyon miktarı sözleşmeden sonra ilk ödenecek maaş ile birlikte peşin olarak personel hesaplarına ödenecektir.

4. İhale tekliflerinin, Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurum personelinin hafta sonu tatili, resmi ve dini tatiller ile yıllık izinlerde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.

5. Kurumca; personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur ve işçi olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (tazminat, ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.

6. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarının tamamı ilk ödenecek maaşla birlikte personelin maaş hesaplarına yatıracaktır.

7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurum personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildiriminden itibaren arızaya geçmesi durumunda 4 saat içerisinde ATM tüm hizmetlere açılacaktır.

9. Anlaşma yapılan banka; Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurum personeline kendi ATM’lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

11. Anlaşma yapılan banka; kurum istediği takdirde belirtilen yerlere (yakın ATM’si olmaması durumunda) ATM koymak zorundadır.

12. Anlaşma yapılan banka; Susurluk Kaymakamlığı ve Bağlı Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

13. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına yatırılacaktır. Sözleşme yapıldıktan sonra sistemden tayin ve sair sebeplerle ayrılan personelden almış oldukları promosyonlar geri alınmayacaktır.

14. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep edebilir.

15. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. Maaşının beş katına kadar kefil istemeyecektir.

16. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2. Birimlerimizin ikramiye, ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.

5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

8. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 10.000,00TL (ONBİNTÜRKLİRASI) nakit çekim limiti uygulayacaktır.

10. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma ve diğer bankacılık işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır. Ayrıca ihalenin ilçemizde şubesi bulunmayan bir bankada kalması durumunda söz konusu işlemler için ayda iki defa her ayın ilk haftası 1. mesai günü ve 3. haftanın 1. mesai günü uydu şube aracılığıyla yapılacaktır.

11. ATM Kurumu, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini Aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve bütün bankalarını katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren en az iki banka arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme SUSURLUK KAYMAKAMLIĞINDA imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları idareye ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 5’ne kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 1. uyarıda sözleşme bedelinin  %1’i 2.’sinde %5’i, 3. ve sonraki tekrarlarında %10 ceza uygulanacaktır. Gerek görülürse sözleşme tek taraflı olarak idarece feshedilebilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri SUSURLUK KAYMAKAMLIĞININ yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere SUSURLUK KAYMAKAMLIĞI tarafından mahkeme kararı olmaksızın, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme sona erdirilir. Bu durumda Banka SUSURLUK KAYMAKAMLIĞINDAN herhangi bir hak talep edemez.

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İtilaf halinde Balıkesir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İletişim ve Bilgi İçin:                                                                                                                                      

Susurluk Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü 0(266) 865 19 30